Preguntas más frecuentes
Informe de gerencia
Últimas actualizaciones hace 5 años
INFORME DE GERENCIA
El Informe de gerencia resume lo vendido o lo facturado de un día, mostrando siempre los valores acumulados mensuales y anuales.
Describe el total de servicios, artículos, tarifas, descuentos y habitaciones que se facturaron o se vendieron a partir de una fecha, permitiendo así, obtener datos en tiempo real para realizar análisis y tomar decisiones que ayuden a generar orden en la contabilidad de nuestra propiedad.
Para entender el informe de gerencia, debemos de tener en cuenta lo siguiente:
Consulta por lo facturado:
-Lo facturado, es todo aquello que está registrado en el sistema y posee una factura de venta, mas no un recibo de caja.
Consulta por lo vendido:
-Lo vendido, es todo aquello que está registrado en el sistema y aun no tiene factura, es decir, hace parte de los cargos que tiene la habitación y aun no se ha realizado el check out.
Partiendo de esto, desprendemos en informe en tres secciones, como se muestra en la siguiente imagen:
1.INFORME DE GERENCIA – PUNTO DE VENTA – ACTUAL Y ACUMULADOS
Esta primera parte, se informa sobre los servicios y artículos que se facturaron o vendieron en los diferentes puntos de ventas que tiene la propiedad (Hotel – Restaurante), apartando el valor neto con el valor de IVA.
Puntos de venta: Color ROJO
-Lugar donde se generó la venta o factura
Servicios y artículos: Señalados de color VERDE
-Servicios, artículos vendidos o facturado en los puntos de venta
Acumulado del día: color AMARILLO
-Muestra el valor total por cada servicio o articulo vendido o facturado, describiendo su valor neto y su IVA generado.
Acumulado del mes: Color MORADO
-Muestra el valor acumulado de los servicios o artículos vendidos o facturados durante el mes en el cual se generó la consulta.
Acumulado anual: Color AZUL
-Muestra el valor acumulado de los servicios o artículos vendidos o facturados durante el año en el cual se generó la consulta.
2.INFORME DE GERENCIA – HABITACIONES Y OCUPACIÓN – ACTUAL Y ACUMULADOS
Habitaciones vendidas: Total de habitaciones vendidas o facturadas en el día, mes y año
Tarifa Promedio: obtiene promedio del total de las tarifas aplicadas a diario, mensual y anual.
Habitaciones bloqueadas: Muestra el total de habitaciones que fueron bloqueadas diariamente, mensualmente y anualmente.
Índice ocupacional: Nos indica la proporción de ocupación entre las habitaciones vendidas con el total de habitaciones de nuestra propiedad.
Ingreso por habitaciones disponibles: Nos indica la rentabilidad que tenemos de las habitaciones ofertadas, es decir, el número de habitaciones disponibles y la demanda de habitaciones por huéspedes durante el día, mes o año.
Renta promedio: Muestra los ingresos promedio de nuestra propiedad ya sea diario, mensual y anual. (Tener en cuenta que fue lo facturado o lo vendido, según la selección al inicio de la generación del informe)
3.INFORME DE GERENCIA – PROMEDIO TARIFAS APLICADAS.
Informa por cada tarifa su cantidad vendida, descuento realizado, valor total y promedios aplicados por día, en esta parte, no muestra acumulados, solo el día que fue seleccionado.
El Informe de gerencia resume lo vendido o lo facturado de un día, mostrando siempre los valores acumulados mensuales y anuales.
Describe el total de servicios, artículos, tarifas, descuentos y habitaciones que se facturaron o se vendieron a partir de una fecha, permitiendo así, obtener datos en tiempo real para realizar análisis y tomar decisiones que ayuden a generar orden en la contabilidad de nuestra propiedad.
Para entender el informe de gerencia, debemos de tener en cuenta lo siguiente:
Consulta por lo facturado:
-Lo facturado, es todo aquello que está registrado en el sistema y posee una factura de venta, mas no un recibo de caja.
Consulta por lo vendido:
-Lo vendido, es todo aquello que está registrado en el sistema y aun no tiene factura, es decir, hace parte de los cargos que tiene la habitación y aun no se ha realizado el check out.
Partiendo de esto, desprendemos en informe en tres secciones, como se muestra en la siguiente imagen:
1.INFORME DE GERENCIA – PUNTO DE VENTA – ACTUAL Y ACUMULADOS
Esta primera parte, se informa sobre los servicios y artículos que se facturaron o vendieron en los diferentes puntos de ventas que tiene la propiedad (Hotel – Restaurante), apartando el valor neto con el valor de IVA.
Puntos de venta: Color ROJO
-Lugar donde se generó la venta o factura
Servicios y artículos: Señalados de color VERDE
-Servicios, artículos vendidos o facturado en los puntos de venta
Acumulado del día: color AMARILLO
-Muestra el valor total por cada servicio o articulo vendido o facturado, describiendo su valor neto y su IVA generado.
Acumulado del mes: Color MORADO
-Muestra el valor acumulado de los servicios o artículos vendidos o facturados durante el mes en el cual se generó la consulta.
Acumulado anual: Color AZUL
-Muestra el valor acumulado de los servicios o artículos vendidos o facturados durante el año en el cual se generó la consulta.
2.INFORME DE GERENCIA – HABITACIONES Y OCUPACIÓN – ACTUAL Y ACUMULADOS
Habitaciones vendidas: Total de habitaciones vendidas o facturadas en el día, mes y año
Tarifa Promedio: obtiene promedio del total de las tarifas aplicadas a diario, mensual y anual.
Habitaciones bloqueadas: Muestra el total de habitaciones que fueron bloqueadas diariamente, mensualmente y anualmente.
Índice ocupacional: Nos indica la proporción de ocupación entre las habitaciones vendidas con el total de habitaciones de nuestra propiedad.
Ingreso por habitaciones disponibles: Nos indica la rentabilidad que tenemos de las habitaciones ofertadas, es decir, el número de habitaciones disponibles y la demanda de habitaciones por huéspedes durante el día, mes o año.
Renta promedio: Muestra los ingresos promedio de nuestra propiedad ya sea diario, mensual y anual. (Tener en cuenta que fue lo facturado o lo vendido, según la selección al inicio de la generación del informe)
3.INFORME DE GERENCIA – PROMEDIO TARIFAS APLICADAS.
Informa por cada tarifa su cantidad vendida, descuento realizado, valor total y promedios aplicados por día, en esta parte, no muestra acumulados, solo el día que fue seleccionado.