Preguntas más frecuentes
Crear punto de venta Contabilidad
Últimas actualizaciones hace 5 años
Crear Puntos de venta
El sistema permite crear diferentes puntos de venta, por ejemplo: Hotel; es un punto de venta, Restaurante; Otro punto de venta, Cafetería; Otro punto de venta. Si queremos que los movimientos generados en ellos (Facturas, compras, movimientos de inventario, etc.) queden registrados en la contabilidad, aquí realizamos la conexión entre ellos.
Para encontrar esta opción, nos dirigimos a:
Aquí encontramos las siguientes opciones:
1: Nuevo: Crea nuevo punto de venta
2: Editar: Edita el punto de venta seleccionado.
3: Eliminar: Elimina un punto de venta seleccionado.
4: Guardar: Guarda la información ingresada para el nuevo punto de venta o datos editados
5: Cancelar: guarda la información que se haya ingresado en la cuenta.
6: Ficha: Muestra la información del punto de venta, pero si poder editar.
7: Buscar: Lista todos los puntos de venta ingresados en el sistema.
8: Imprimir: Genera lista de todos los puntos de ventas creados.
9: Cerrar: cierra la ventana que estamos usando.
Como crear un punto de venta y conectarlo a la contabilidad.
-Ingresamos Datos -> Punto de venta. Damos clic en la opción Nuevo
Aquí, nos sale un formulario para ingresar la información del nuevo punto de venta.
Ingresamos la información de la siguiente manera:
-Código del local: Se ingresa si es Hotel – restaurante – cafetería etc.
-Nit: Se ingresa el Número de identificación del punto de venta.
-Nombre del establecimiento: Nombre completo del establecimiento para la factura.
-Ciudad: Datos de ubicación del establecimiento.
-Departamento: Datos de ubicación del establecimiento.
-Representante legal: Nombre de la persona que representa la empresa.
-Dirección: Datos de ubicación del establecimiento.
-Teléfono: Datos de ubicación del establecimiento.
-E-mail: Contacto electrónico del establecimiento
-Impuestos: Datos de retenciones aplicadas a terceros.
-Contabilidad: Es la conexión entre el punto de venta y la contabilidad usada en el establecimiento.
-Centro de costos: Opcional, para convertir el punto de venta en centro de costos.
-Facturación: Datos para la generación de la factura.
-Prefijo: Opcional, si la DIAN asigna un prefijo para la facturación.
-Número Inicial: Primer número de factura para iniciar en el punto de venta.
-Propina: En porcentaje, se ingresa si el establecimiento cobra la propina.
-Régimen: Según la asignación de la DIAN, Responsable o No responsable de IVA.
-Cajón Monedero: Usado para cpnectar y abrir un cajon monedero
-Usar código de barras: Si el establecimiento usa sus artículos con código de barras.
-Administración de cocina: Si el establecimiento es un restaurante o bar.
-Información adicional: Si en la factura necesitan agregar información adicional.
-Clase de facturación: Tipo de formato para la facturación.
-Unir Inventario con este punto: Se asigna el inventario que va a usar el punto de venta.
-Resolución de facturación: Se ingresa la resolución según la DIAN.
El sistema permite crear diferentes puntos de venta, por ejemplo: Hotel; es un punto de venta, Restaurante; Otro punto de venta, Cafetería; Otro punto de venta. Si queremos que los movimientos generados en ellos (Facturas, compras, movimientos de inventario, etc.) queden registrados en la contabilidad, aquí realizamos la conexión entre ellos.
Para encontrar esta opción, nos dirigimos a:
Aquí encontramos las siguientes opciones:
1: Nuevo: Crea nuevo punto de venta
2: Editar: Edita el punto de venta seleccionado.
3: Eliminar: Elimina un punto de venta seleccionado.
4: Guardar: Guarda la información ingresada para el nuevo punto de venta o datos editados
5: Cancelar: guarda la información que se haya ingresado en la cuenta.
6: Ficha: Muestra la información del punto de venta, pero si poder editar.
7: Buscar: Lista todos los puntos de venta ingresados en el sistema.
8: Imprimir: Genera lista de todos los puntos de ventas creados.
9: Cerrar: cierra la ventana que estamos usando.
Como crear un punto de venta y conectarlo a la contabilidad.
-Ingresamos Datos -> Punto de venta. Damos clic en la opción Nuevo
Aquí, nos sale un formulario para ingresar la información del nuevo punto de venta.
Ingresamos la información de la siguiente manera:
-Código del local: Se ingresa si es Hotel – restaurante – cafetería etc.
-Nit: Se ingresa el Número de identificación del punto de venta.
-Nombre del establecimiento: Nombre completo del establecimiento para la factura.
-Ciudad: Datos de ubicación del establecimiento.
-Departamento: Datos de ubicación del establecimiento.
-Representante legal: Nombre de la persona que representa la empresa.
-Dirección: Datos de ubicación del establecimiento.
-Teléfono: Datos de ubicación del establecimiento.
-E-mail: Contacto electrónico del establecimiento
-Impuestos: Datos de retenciones aplicadas a terceros.
-Contabilidad: Es la conexión entre el punto de venta y la contabilidad usada en el establecimiento.
-Centro de costos: Opcional, para convertir el punto de venta en centro de costos.
-Facturación: Datos para la generación de la factura.
-Prefijo: Opcional, si la DIAN asigna un prefijo para la facturación.
-Número Inicial: Primer número de factura para iniciar en el punto de venta.
-Propina: En porcentaje, se ingresa si el establecimiento cobra la propina.
-Régimen: Según la asignación de la DIAN, Responsable o No responsable de IVA.
-Cajón Monedero: Usado para cpnectar y abrir un cajon monedero
-Usar código de barras: Si el establecimiento usa sus artículos con código de barras.
-Administración de cocina: Si el establecimiento es un restaurante o bar.
-Información adicional: Si en la factura necesitan agregar información adicional.
-Clase de facturación: Tipo de formato para la facturación.
-Unir Inventario con este punto: Se asigna el inventario que va a usar el punto de venta.
-Resolución de facturación: Se ingresa la resolución según la DIAN.